サークル参加詳細

参加資格

• サークル代表者が申し込み時点で義務教育を修了していること
• 18歳未満の申し込みは保護者の同意を得ていること
• 成人向けの頒布物を用意する場合、イベント当日のサークル代表者が18歳以上（高校生は除く）である事が必要です
• 以下の対象ソフトウェアのキャラクターに関連した作品を当日1点以上配布できること
• 頒布に際しては、各キャラクターの利用ガイドラインをご確認ください

対象ジャンル

歌声合成ソフトウェア、テキスト読み上げソフトウェア全てが対象のイベントです。

A.I.VOICE・CeVIO・NEUTRINO・Synthesizer V・UTAU・VOCALOID・VOICEPEAK・VOICEROID・VOICEVOX・その他音声合成ソフトウェア

募集スペース数

イベント全体で直接参加 80スペース

参加費用

※1サークル2スペースまでお申し込みいただけます

※追加椅子は当日本部でも承ります。(1 脚 500 円)

冊子への奥付記載について

作品の発行・頒布責任はサークルに帰属します。発行責任者を明確にするため、頒布する作品の奥付には下記の内容を必ず記載してください。

• 発行者名（サークル名、ペンネーム可）
• 発行日
• 連絡先（メールアドレス,問い合わせフォームが存在するHP）※SNSなど連絡の際に登録が必要な連絡先のみはNGです
• 印刷所名（自家印刷やコンビニコピーの場合は省略可）

イベント当日について

• 会場や関係各所へのお問い合わせはおやめください
• イベント当日発行の新刊・新譜等は見本誌として回収いたします
• 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります
• グッズ等の提出は任意としますが、内容確認のために写真撮影や出力をさせていただく事があります
• 会場の電源は使用できません
• イベント当日、スタッフ巡回時に展示レイアウトの変更をお願いすることがございます

📋 申し込み時の注意事項

• 各締切時点でサークル参加申込数が募集スペース数を上回った場合、その締切でお申し込みは抽選とする場合があります。抽選結果はWeb上で告知します。
• 抽選漏れや申込内容不備等により配置に至らなかった場合は、手数料を差し引いて返金いたします
• サークル参加申込後のキャンセル、スペース数の変更はお受けいたしません
• 感染症・天災等の不可抗力により開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります

サークル参加に必要なもの

• Sockbase からイベントへの申込
• サークル参加費の支払い
• サークルカットの作成, 提出

申し込み情報の入力

配置作業を円滑に進めるため、以下の事項をお守りいただくようご協力をお願いいたします。

• 「予定頒布物」欄には以下の内容を必ず含めてください。
  • キャラクター名を正確に入力してください。カップリングを表記する際もキャラクター名を省略せず、正式な名前で入力してください。
  • 「漫画」「イラスト本」「小説」「アクリルキーホルダー」などのように、製作する予定の作品形態を入力してください。
    • 良い例: 「〇〇〇〇と△△△△を中心とした漫画本」
    • 好ましくない例: 「同人誌」
  • 申し込み時に制作する頒布物が決まっていない等で仮の情報を入力する場合でも、サークル情報変更締切までに必ずご更新いただきますようお願いいたします。
• 成人向け作品の展示、頒布を予定している場合、サークル参加申込フォームにて、成人向け「あり」の指定をお願いいたします。
  • 成人向け「なし」でお申込みいただいている場合、配置の事情により成人向け作品の頒布をご遠慮いただく場合があります。
• 「配置希望」欄で選択したカテゴリーに寄せて配置いたします。
  • 特定のカテゴリーへの配置を希望される場合は、1 種類のみ選択するようにしてください。
  • 同人誌・CD/DVD のように複数チェックが付いている場合は、どちらかのカテゴリーに寄せる場合がございます。
  • 音楽系・音声作品系のジャンルで申し込まれる方は、頒布する予定のジャンル名 (ポップ・ロック・ASMRなど) を「予定頒布物」欄に入力してください。
• 配置に関して希望がある場合は「運営へのメッセージ」欄にご記入いただくようお願いいたします。可能な限り配慮いたしますが、状況によってはご希望に沿いかねる場合もございますので、予めご了承ください。

合体申し込みについて

• 隣接希望申請を行う場合、まず一方のサークルが申し込みを行って表示された申し込み ID を、もう一方のサークルに伝え「合体希望サークル 合体申し込み ID」の欄に入力してください。
• 合計 3 スペース以上の隣接希望は受け付けられません。 3スペース以上で隣接希望を申請された場合、希望に沿いかねる場合がございますので予めご了承ください。

サークル参加費のお支払い

サークル参加費のお支払いには、クレジットカード決済 (オンライン決済)、または銀行振込がご利用いただけます。
サークル申し込み受付終了日までに オンライン決済, 銀行振込にてお支払いをお願いいたします。

申し込みページを閉じた後に決済を行う場合、マイページにログインし「決済履歴」から対象の支払い先を選択し、決済を行ってください。

銀行振込を選択した場合は、お申し込み時、または「決済履歴」に表示される 6 ケタの「補助番号」を、ご依頼人名義の先頭に付して振り込み手続きを行ってください。
補助番号を忘れる方が多数見受けられます。振り込み情報を確認できない場合、不備となりますので予めご了承ください。

サークルカットの用意

• 作成時の注意事項
  • テンプレートをご使用ください。
    • 1スペースの場合 → circlecut_template1sp.png
    • 2スペースの場合 → circlecut_template2sp.png
  • サークル名を必ず入れてください。
  • フルカラーでご作成ください。
  • 画像サイズを変更しないでください。
  • サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載を予定しております。
  • 過激・露骨な性描写等はおやめください。不特定多数の方の閲覧が可能なためご配慮をお願いいたします。
  • テンプレートの枠線は消さないでください。
  • 左上の四角にはスペース番号を入れるため、何も書かないでください。
• 提出時のお願い
  • お申し込み時にご提出いただきます。
  • 提出はPNG形式、またはPSD形式でお願いいたします。
  • PSD形式の場合は、レイヤー結合をお願いいたします。
サークルカットテンプレート

📊 配置発表・当日までの流れ

• サークルの当落・配置発表はWebにて行います。
• 配置発表後、サークル参加要項を送付いたしますので、必ずご確認ください。
• 原則として郵送でのご案内はございません。
• 郵送の必要がある場合は事前にお申し込みのメールアドレス宛にご連絡差し上げます。
• 当日の入場受付は電子チケットを利用する予定です。
• 宅配便による搬入・搬出を予定しております。
• その他の詳細は後日、お申し込みのメールアドレス宛に送付するサークル参加者向けの案内をご確認ください。